SECRETAIRE EN BTP H/F

Vous êtes une Secrétaire BTP H/F confirmée avec une expérience solide dans la gestion administrative et un attrait pour le secteur technique ? Vous maîtrisez la coordination de projets complexes, la gestion des priorités et le support opérationnel au quotidien ? Cette mission est faite pour vous !
Nous recherchons une Secrétaire BTP H/F pour une mission temporaire, du 21 octobre au 29 novembre 2024 (possibilité jusqu'au 13 décembre), avec un salaire de 2300€ net par mois.
Vos missions :
- Gérer les agendas et prises de rendez-vous du Directeur Technique et des Chefs de Service
- Assurer la rédaction de courriers, compte-rendus, tableaux de bord, et divers documents administratifs essentiels
- Piloter la gestion documentaire électronique et papier, en centralisant et classant les éléments clés des projets en cours
- Assurer le suivi des dossiers et la préparation des réunions, en fournissant les supports nécessaires (Excel, PowerPoint)
- Prendre en charge la gestion des stocks de papeterie, les envois de courriers et colis, ainsi que les réservations de voyages et de salles pour les déplacements et réunions
- Participer à la rédaction de notes internes, à la mise en place de systèmes de classement numérique, et à l'organisation des réunions de service (préparation des documents, envoi des invitations Outlook, gestion du matériel nécessaire)

Votre profil :
- Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat de direction, vous maîtrisez parfaitement Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive).
- Vous disposez de 2 à 4 ans d'expérience en tant que Secrétaire BTP H/F , idéalement dans le secteur des travaux/projets en maîtrise d'ouvrage, avec une bonne compréhension des contrats de missions et assurances.
- Maitrise de processus d'un appel d'offre dans le BTP, ce qu'est un DCE, faire la différence entre maitrise d'ouvrage, société d'ingénierie, etc.
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit), l'anglais serait un plus.
- Vous maîtrisez parfaitement Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive).
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve).
- Vous savez gérer les tensions tout en respectant la hiérarchie.
- Vous êtes orienté(e) solutions, avec un strict respect de la confidentialité.