ASSISTANTE EXÉCUTIVE H/F

boss consultant Monaco recherche pour l'un de ses clients dans le secteur tertiaire une Assistante Exécutive H/F, à temps plein, en intérim avec possibilité de CDI à la clé.
Vous apportez un accompagnement quotidien et vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, l'organisation opérationnelle et le suivi de sujets confidentiels, tant professionnels que privés.
Missions principales
- Rédiger, mettre en forme et organiser différents supports administratifs et faire un suivi (dossiers, documents, présentations, correspondances).
- Traiter les communications entrantes et sortantes (appels, emails, courriers) en français et en anglais.
- Piloter des agendas complexes et mouvants.
- Organiser les réunions : préparation des supports, coordination logistique, comptes rendus.
- Planifier et coordonner les déplacements professionnels et privés (nationaux et internationaux).
- Gérer des demandes personnelles variées (réservations, commandes).
- Coordonner les prestataires externes et services spécialisés.
- Assurer le suivi des rendez-vous récurrents et obligations périodiques.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et garantir une discrétion absolue et la protection des informations sensibles.

Profil recherché
- Diplôme : Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administration).
- Expérience validée d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré et à forte dimension externe.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur, autonomie et sens du détails.
- Sens aigu du service, fiabilité et discrétion.
- Communication fluide à l'oral et à l'écrit en français et en anglais (une autre langue est un atout).
- Proactivité, adaptabilité et sang-froid face aux imprévus.