ASSISTANT(E) EXPLOITATION H/F

boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients sur Monaco, un (e) Assistant(e) exploitation H/F pour une mission intérim avec CDI à la clé.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du service afin de garantir son bon fonctionnement au quotidien.
- Participer à la constitution et à la préparation des dossiers commerciaux, notamment les appels d'offres et propositions tarifaires.
- Gérer les échanges téléphoniques et le suivi des demandes des clients et partenaires.
- Coordonner les actions avec les différents services internes pour assurer le traitement des interventions et des dossiers.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs : comptes rendus, notes internes, contrats, courriers, etc.
- Organiser les réunions et événements internes : convocations, réservation de salles, préparation des supports et suivi logistique.
- Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage des informations du département.
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord.
- Participer à la planification et au suivi des actions de communication et des opérations événementielles.

- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
- Une connaissance de SAP ou d'un ERP similaire est requise.
- Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation indispensables.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs.
- Sens du service, réactivité et esprit d'équipe.
- Une expérience dans un environnement technique ou lié à l'exploitation serait un atout.