CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F

boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients à Monaco un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif H/F pour une mission en intérim avec CDI à la clé.
Missions principales
- Assurer l'accueil des interlocuteurs par téléphone, email et en présentiel avec un haut niveau de qualité de service
- Garantir le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail et gérer les besoins administratifs courants
- Superviser les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires externes ainsi que des interventions techniques
- Participer au traitement administratif des dossiers : gestion documentaire, classement, suivi du courrier et mise à jour des fichiers internes
- Apporter un soutien opérationnel aux différentes équipes dans leurs tâches administratives et organisationnelles
- Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réservations de salles de réunion
- Effectuer certaines démarches administratives auprès d'organismes et institutions locales
- Veiller au respect des procédures internes et assurer un suivi rigoureux des dépenses et éléments administratifs

- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat administratif, office support ou coordination de bureau
- Excellente présentation et très bon sens du relationnel
- Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et sens du détail
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme indispensables
- Aisance avec les outils bureautiques et numériques
- Bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant et rythmé
- Réactivité, autonomie et rigueur dans l'exécution des missions
- Maîtrise du français et de l'anglais professionnel ; une autre langue étrangère appréciée