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Date de début de mission
11-07-2022
Secteur
ADMINISTRATIF
Lieu du poste
98000 MONACO
Référence
101220621114112
Contrat
CDD
Salaire
A définir
Date de mise en ligne
21-06-2022




Votre agence


BOSS INTERIM MONACO


7 RUE SUFFREN-REYMOND
98000 MONACO

00377 97771101


ASSISTANT COORDINATION H/F

Description

boss Consultant Monaco secteur tertiaire, Cabinet de recrutement à Monaco, recherche pour son client un Assistant Coordination H/F. Notre client est spécialisé dans la gestion durable et la protection de l'environnement.

CDD du 11 juillet 2022 au 31 janvier 2023.

Objectif du poste

Le rôle de l'assistant coordination est d'assister l'administrateur délégué en liaison avec le secrétariat et le Directeur dans l'exercice de leurs fonctions.

Description du poste


L'assistant coordination gère le calendrier des activités de direction, les prises et demandes de rendez-vous ainsi que l'organisation matérielle des réunions. Il prépare et organise les déplacements du personnel.


Il saisit et met en forme divers documents (lettres, convocations, comptes rendus de réunions, etc.). Il participe à la préparation et à la diffusion des dossiers préparatoires des séances du Conseil d'administration. Il gère le courrier arrivée et départ ainsi que les archives courantes (sous forme papier et numérique) en liaison avec le secrétariat.


Il participe en liaison avec le responsable administratif, à la gestion et au suivi des équipements, des fournitures et des prestations de service nécessaires. Il entretient un répertoire des fournisseurs et des prestataires de service.


Il participe à la préparation et au suivi des projets soutenus selon les modalités suivantes :


- Il prépare et organise les déplacements pris en charge par notre client.


- En phase de préparation des projets, il réunit et diffuse les pièces et avis nécessaires à l'instruction des propositions.


- En phase de contractualisation des projets, il assiste le chef de projet désigné.


- En phase d'exécution des projets, il assiste le chef de projet désigné. Il veille au respect des clauses contractuelles et instruit, en liaison avec le responsable administratif, les demandes d'engagements et de paiements conformément aux procédures internes applicables.
Il contribue à l'organisation des événements et des manifestations.


Il pourra lui être demandé de
rédiger ou publier du contenu sur les réseaux sociaux ainsi que d'effectuer une veille sur ces réseaux sociaux en lien avec la chargée de communication.


Il
est à noter que l'assistant coordination ne pourra pas prendre de congés
pendant la période du 1er octobre au 30 novembre 2022
. Il devra
être apte à voyager et à embarquer à bord du navire pour tout ou partie de la
mission océan Indien (Afrique du Sud, Maurice, Réunion, Seychelles).

Profil et compétences requises :

  • Niveau baccalauréat et diplôme spécialisé en secrétariat de direction
  • Expérience dans un poste ou une fonction similaire
  • Capacité à communiquer de manière efficace et professionnelle avec une diversité d'interlocuteurs
  • Bonne connaissance des acteurs de la Principauté de Monaco
  • Bonne maîtrise des outils numériques
  • Bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Capacité à gérer des sollicitations nombreuses et variées 
  • Bonnes capacités d'organisation 
  • Une expérience dans l'événementiel est un atout supplémentaire pour le poste



Profil candidat

A partir du niveau BAC accepté.


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