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Date de début de mission
19-09-2022
Secteur
ADMINISTRATIF
Lieu du poste
98000 MONACO
Référence
101220922143339
Contrat
Intérim
Salaire
Selon les profils.
Date de mise en ligne
22-09-2022




Votre agence


BOSS INTERIM MONACO


7 RUE SUFFREN-REYMOND
98000 MONACO

00377 97771101


SECRÉTAIRE TRAVAUX H/F

Description

boss intérim Monaco secteur tertiaire recherche pour dès que possible un Secrétaire Travaux H/F pour une mission intérimaire d'un mois, cause
remplacement arrêt maladie.
Une possibilité de poste par la suite est possible.
Missions :
 

Secrétariat


  • Assister la Direction de Projet et de travaux,
  • Rédaction de courrier, comptes rendus et notes
    de service,
  • Rédaction de procédures,
  • Classement informatique et physique (courriers, emails, comptes rendus,
    contrats, archivage),
  • Préparation des contrats Synthèse OPC,
  • Dépôt de documents sur Conject,
  • Suivi des contrats de sous-traitance,
  • Présentation élaborée de documents,
  • Suivi des dossiers marché,
  • Gestion des fournitures du service et matériels
    de bureau,
  • Suivi des agendas personnels encadrants et réservations,
  • Planification des réunions internes et externes
    dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunions.

Particularités


  • Accueille et renseigne les visiteurs de la MOE,
  • Gère l'ensemble du courrier entrant et sortant
    pour le classement papier et la gestion documentaire,
  • Coordonne la base-vie MOE dans la planification
    des salles de réunion et la logistique (relations avec le logisticien),
  • Prépare les CR et courriers + diffusion et
    suivi,
  • Etablit et suit les indicateurs mensuels,
  • Complète quotidiennement les évènements du mois
    à intégrer dans le rapport mensuel (avec l'aide du Directeur de Projet Adjoint),
  • Complète et suit le tableau des FTSDTM et
    Registre des notifications potentielles de Modifications,
  • Etablit et suit les indicateurs de suivis
    mensuels,
  • Vérifie la partie administrative des situations
    mensuelles des entreprises (révision, cautions, pénalités, avance de démarrage),
  • Participe au CODIR Exé et rédige avec la
    Direction de Projet le CR,
  • Renseigne le tableau de suivi des études
    urgentes,
  • Assure le classement de plans d'Exé des
    entreprises,
  • Renseigne le tableau de suivi des avis des
    Bureaux de Contrôle,
  • Tient à jour le suivi des FQR et des fiches de
    non-conformité,
  • Diffuse les notes MOE à MOA et met à jour son
    registre,
  • Prépare et diffuse au MOA les projets d'OS et en
    assure le suivi,
  • Regroupe et diffuse les observations sur RH aux
    entreprises,
  • Aide à la gestion des accès PM,
  • Gestion des fournitures, reprographie, reliure.

R.H


  • Elaboration de fiches de poste,
  • Pointages,
  • Suivi congés et absences.

Compétences :


  • Maîtrise de
    Word - Excel et Outlook,
  • Excellente
    orthographe,
  • Identification
    des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
  • Aisance
    relationnelle,
  • Autonomie,
  • Goût pour le
    travail en équipe.


Profil candidat

Autonome et avec expérience en bâtiment idéalement.