ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F

boss Intérim Monaco, secteur Tertiaire, recherche pour l'un de ses clients à Monaco un Assistant Administratif Logistique H/F pour une mission intérim d'un mois.
Missions :
- Préparer et contrôler l'ensemble des documents nécessaires aux expéditions (documents logistiques, factures, documents douaniers, certificats?).
- Suivre l'avancement des livraisons et mettre à jour les outils internes avec les informations d'envoi, de réception et de transport.
- Assurer la coordination administrative avec les transporteurs : récupération des POD, gestion des retards, traitement des litiges et réclamations.
- Gérer la saisie, le classement et l'archivage des documents liés aux opérations logistiques.
- Contribuer au contrôle documentaire des flux : vérification des écarts, anomalies et conformité réglementaire/douanière.
- Communiquer aux équipes internes les informations clés relatives aux expéditions : prévisions, contraintes, retards, besoins documentaires.
- Soutenir la Responsable Logistique dans l'ensemble des tâches administratives garantissant le bon fonctionnement du service.

Profil recherché :
- Vous êtes diplômé niveau Bac+2 type BTS Assistant de direction / BTS Gestion PME ou similaire
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous possédez une maîtrise opérationnelle de l'anglais, vous permettant d'échanger avec des transporteurs et partenaires internationaux.
- Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
- Vous disposez de notions en documentation douanière et en processus d'expédition ; ces connaissances constituent un atout apprécié.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office et les systèmes internes de suivi.
- Vous avez d'excellentes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.