CHARGÉ(E) DE LA LOGISTIQUE DU PERSONNEL H/F

boss Intérim Monaco, secteur tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco un Chargé(e) de la Logistique du Personnel dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective d'embauche en CDI.
Rattaché(e) aux équipes opérationnelles (Fleet, Project/Commissioning, Installation), vous êtes responsable de la coordination logistique des déplacements du personnel et garantissez la bonne gestion des processus de mobilisation et de démobilisation.
Vos missions :
- Organiser et coordonner les voyages, les visas ainsi que, le cas échéant, les formations et visites médicales du personnel (salariés, contractuels, sous-traitants, prestataires).
- Assurer le suivi complet des mobilisations et démobilisations dans le respect des délais opérationnels.
- Collaborer étroitement avec les managers (crewing, commissioning, installation) afin d'anticiper les besoins logistiques.
- Être l'interface avec les agences de voyage, fournisseurs et prestataires externes, en veillant à la conformité légale et réglementaire.
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des dossiers administratifs liés aux mouvements du personnel.
- Gérer les imprévus logistiques et proposer des solutions adaptées afin de limiter l'impact sur l'activité.
- Participer à l'amélioration continue des processus logistiques internes.
- Informer et accompagner le personnel sur l'ensemble des modalités de déplacement et de mobilisation.

Profil :
- Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (type BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent).
- Minimum 5 ans d'expérience en tant que Secrétaire, Assistant(e) Administratif(ve) ou au sein d'une agence de voyage.
- Bilingue anglais et français ; la connaissance d'une troisième langue européenne est appréciée.
- Excellente capacité d'organisation et de planification.
- Maîtrise du Pack Office.
- Solides compétences en coordination de voyages et gestion documentaire.
- Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Bonne connaissance des obligations administratives et réglementaires liées aux déplacements internationaux.
- Sens des priorités, réactivité et aptitude à résoudre les problèmes.