ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE H/F

Elle/Il aura pour mission essentielle de seconder l'équipe
administrative sur tous les aspects de la gestion locative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects,
clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents,

- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de
l'agence (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes,
organisation des réunions, gestion des agendas?),

- Réaliser des opérations liées à la gestion locative (envoi des appels de
loyer, des rapports de gestion, relances impayés?),

- Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et
coordonner la circulation de l'information,

- Gérer les commandes de fournitures et
d'équipement du personnel,

- Gérer le classement et l'archivage des
dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents. 

Profil :

- Rigueur, organisation, efficacité, sont les qualités
indispensables pour réussir dans cette fonction.

- Vous savez travailler en
équipe, proactif(ve) vous êtes ouvert au dialogue et vous savez vous adapter à
votre environnement en raison de la diversité des clients et de leurs besoins. 

- Pourvu(e) d'une excellente expression écrite et orale en français, vous
justifiez des connaissances nécessaires à l'exercice de l'activité. 

- Vous
maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et vous avez un bon niveau
d'anglais.